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【2025年最新版】企业主必读的外国人雇用全流程彻底指南

外国人雇用全流程彻底指南

经营者的
外国人雇用完全路线图

外国人雇用路线图

从计划到入职后的管理,
分3个阶段解说全部流程。

最重要步骤3 确认在留卡

从海外招聘

COE申请

所需时间:半年~1年

国内录用

变更申请

所需时间:2周~3个月

步骤5 入职后的申报义务

  • 向Hello Work(公共职业安定所)的申报
  • 向入管的申报
"想录用优秀的外国人才,但不知从何着手"

您好!这里是行政书士若林事务所。
本次我们将为您解说从计划到入职后管理全流程的"完全路线图"。

阶段1:计划 ~ 发放录用通知

步骤 1-2

明确工作内容:这将决定后续签证的种类。
招聘与面试:需注意避免就业歧视。

步骤3:确认在留资格【最重要】

  • 目前住在哪里?
  • 现在的在留资格种类是什么?
  • 在留期限到何时?

步骤 4

签订劳动合同:这是入管审查的最重要材料之一。

阶段2:在留资格的申请

A. 从海外招聘的情况

在留资格认定证明书交付申请(COE)

预计时间:半年~将近1年

B. 录用日本国内居住者

在留资格变更许可申请

预计时间:2周~3个月

阶段3:入职 ~ 入职后的管理

步骤5:入职后的申报义务

  • 公共职业安定所:"外国人雇用状况申报"(法定义务)
  • 入管:"所属机关申报"

步骤 6-7

社会保险加入:不分国籍,均为法定义务。

在留期限管理:在期限届满前进行"更新"支持是稳定雇用的必要条件。

总结

外国人雇用是一个长期项目,但只要逐步推进每个步骤,并非难事。

本事务所将从计划阶段到入职后的支持全程陪伴您。

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