企业法律风险防范!
在留卡确认5大铁则
确认失误将承担法律风险!
忽视在留卡确认,企业可能被追究"非法就劳助长罪"。
请务必检查以下5个要点。
要点1
在留资格
工作内容与许可的活动是否一致?
要点2
在留期限
卡片期限是否已过期?记录并管理更新时间。
要点3
就劳限制
是否注明"不可就劳"?如有"部分限制"需确认内容。
要点4
资格外活动
雇用留学生打工时必须确认!卡片背面是否有"许可"印章?
要点5
真实性
是否为伪造卡?需确认IC芯片和水印等。
建议录用时"多人交叉核查"。
合规雇用防范风险
随着外国人才雇用日益活跃,对于企业的人事・劳务负责人来说,合规遵守比以往更加重要。
大家好,我是行政书士若林静香。
雇用外国人员工时,法律规定的企业义务中,绝对不可缺少的手续就是"在留卡的确认"。
如果忽视此项确认或以不准确的方式进行,企业可能被追究"非法就劳助长罪"等严重后果。
在留卡需确认的5个重要要点
要点1"在留资格"的种类
最基本的是卡片正面左侧记载的"在留资格"种类。
- "技术・人文知识・国际业务" → 作为专业职位就劳
- "留学" → 学业是本来的活动
要点2"在留期间(届满日)"
在留资格必定有有效期限。雇用时请务必确认在留期间是否有效。
建议将此日期记入人事信息,在期限临近时提醒本人办理更新手续。
要点3"就劳限制的有无"
- 无就劳限制"永住者"或"日本人配偶者等"等。原则上可从事任何职种。
- 仅可从事基于在留资格的就劳活动仅可在许可的专业领域内就劳。
- 不可就劳"留学"或"家族滞在"等。原则上不可就劳,但接下来的要点4非常重要。
要点4卡片背面的"资格外活动许可栏"
即使要点3注明"不可就劳",如果卡片背面的"资格外活动许可栏"有许可印章,则可以作为兼职雇用。
必须确认文字:"许可:原则上每周28小时以内・禁止从事风俗营业等"
要点5卡片的"真实性"与企业的"确认义务"
万一雇用的外国人使用了伪造卡,企业可能被判定为"忽视确认义务",面临非法就劳助长罪的风险。
※活用"在留卡等读取应用程序"等方式是有效的。
总结:5个检查要点
- 在留资格:是否与工作内容一致
- 在留期间:是否在有效期限内
- 就劳限制的有无:是否为许可的工作方式
- 背面的资格外活动许可:雇用兼职时必须确认
- 卡片的真实性:是否为伪造卡
