外国员工的
护照过期应对措施
结论：不会立即违法，但更新手续会陷入困境！
护照过期后，只要"在留卡"有效就不会构成非法滞留。
但是，将无法更新在留期限或出境，因此需要尽快应对。
护照（旅行证件）
- 签发方：母国政府
- 作用：国籍・身份证明（ID）
- ※更新地点：日本的大使馆・领事馆
在留卡
- 签发方：日本法务省（入管）
- 作用：在日本滞留的许可证
- ※只要在留卡有效，滞留就是合法的
护照过期的两大风险
1
无法出境
将无法临时回国或海外出差。
2
无法更新・变更签证
向入管提交申请必须持有"有效护照"。这是最大的隐患。
公司可以提供的支持
期限管理
在人事数据中也管理护照期限
提前提醒
提前半年至一年提醒
休假关怀
方便去大使馆的工作日休假
"在检查人事档案时，发现外国员工A的护照有效期上个月就到期了！"
大家好！我是行政书士若林静。
这次来讲解"在留卡"与"护照"的法律角色区别，以及护照有效期过期后会产生哪些问题。
【基本原则】"在留卡"与"护照"是不同的东西
理解这两种证件的角色区别非常重要。
护照（旅行证件）
- 签发方：母国政府
- 作用：在国际上证明"国籍"和"身份"的ID
在留卡
- 签发方：日本法务省（出入境在留管理厅）
- 作用：证明获准在日本中长期居留
在日本滞留的合法性由在留卡上记载的"在留期间届满日"决定。护照过期本身不会构成非法滞留。
为什么需要有效护照？
问题1：原则上无法出境和再入境
过期护照在出入境审查中不会被认可。
问题2：在留资格的更新・变更申请将受到严重影响【重要】
向入管提交申请必须持有"有效护照"。无论是窗口还是在线，没有有效护照就无法受理申请。
没有有效护照就无法更新在留资格，最终将失去在留资格。
正确手续：在大使馆・总领事馆进行"更新"
护照更新手续在日本的本国国籍国大使馆・总领事馆办理。根据国家不同，可能需要数周到数月时间。
公司可以提供的支持
最有效的支持就是"预防"。
- 期限管理在人事数据中也管理护照有效期。
- 提前提醒提前半年至一年提醒"需要办理更新手续"。
- 休假关怀大使馆基本只在工作日开放。请方便员工取得带薪假去办理。
在留卡和护照，这两者始终有效是不可或缺的。公司帮助管理两者的期限，才是真正的定着支援。